¿Tu Excel es solo una plantilla?
Dos personas emiten ocho facturas al mes con Excel. Una genera además el libro registro: el mismo volumen no produce la misma conclusión.
Guía independiente · actualizada 2026-08-10
Comprueba si te afecta Verifactu y prepara tu adaptación
En 2027 deberán estar adaptadas las herramientas que funcionen como sistemas informáticos de facturación. La AEAT distingue ese supuesto del uso limitado de Excel o Word para introducir, imprimir y conservar facturas. Empieza por el comprobador y prepara un plan con tus procesos, pruebas y decisiones. Consulta cómo revisamos la información.
Sociedades · fecha límite 1 de enero de 2027
Autónomos obligados · fecha límite 1 de julio de 2027
Tres herramientas que dejan un resultado útil
No necesitas leer todas las páginas en orden. Empieza por tu duda y termina con una decisión que puedas revisar con tu proveedor o asesoría.
1. Comprueba el alcance
Cuatro preguntas separan impuesto, forma de facturar, territorio y volumen sin guardar datos.
2. Prepara una prueba
Inventaría canales, pide la declaración de la versión, ensaya correcciones y comprueba la salida de datos.
3. Compara evidencias
Contrasta precios, límites, declaración, integraciones y portabilidad sin confundir documentación con prueba propia.
¿Solo quieres entender la norma?
La guía para autónomos explica los casos por proceso real, incluidas plantillas, gestoría y facturación manual.
Resumen de Verifactu
Qué es
Verifactu (RD 1007/2023) obliga a que tu programa de facturación genere un registro inalterable de cada factura, con huella encadenada y un código QR en el documento, y pueda remitir los registros a la AEAT.
A quién afecta
A empresas y autónomos en territorio común que utilicen un SIF y no entren en una exclusión. El nombre de la herramienta no decide por sí solo: importa qué hace con los datos. Quedan fuera casos concretos como el SII y los obligados sujetos a normativa foral.
Cuándo
1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos. Durante 2026 el envío de registros a la AEAT funciona como periodo voluntario de pruebas.
Qué pasa si no cumples
La LGT prevé una multa fija de 50.000 € por ejercicio en determinados supuestos de tenencia de sistemas sin la certificación exigida o con dispositivos certificados alterados.
Comprueba tu caso
La duda más común no es la norma, es «¿lo que uso hoy me sirve?». Respuestas directas:
Tres casos para preparar tu propia comprobación
Ejemplos ficticios elaborados para esta guía. Muestran cómo documentar una decisión y reconocer lo que todavía falta probar.
¿Qué comprobar en la app de la AEAT?
Prepara el entorno, la operación y la evidencia de cada paso antes de recorrer el envío en pruebas.
Cuatro filas y 260 €: una migración que falla
El recuento y el total coinciden, pero se pierde un documento y una relación. Aprende qué comparar antes de aceptar una importación.
Deja constancia del resultado
Anota versión, entorno, evidencia, fallos y siguiente paso. Guarda o descarga el registro junto con tu plan.
Empieza por el flujo de tu actividad
Estas guías destacadas explican procesos concretos de facturación. El directorio completo agrupa las 30 actividades para que puedas comparar un oficio parecido si el tuyo no aparece aquí.
- Verifactu para transportistas
- Verifactu para taxistas y VTC
- Verifactu para cerrajeros
- Verifactu para academias, colegios y centros de formación
- Verifactu para abogados
- Verifactu para tiendas online
- Verifactu para dentistas
- Verifactu para bares y restaurantes
- Verifactu para comercios y tiendas
- Verifactu para veterinarios