No basta con una etiqueta «compatible». Primero identifica qué componente expide la factura; después comprueba la versión y su evidencia, y termina con una prueba de corrección, integración y salida de datos. Aquí separamos la respuesta documental de lo que aún debes verificar.
La fecha indica cuándo se revisó la documentación enlazada. No convierte una declaración del productor en una homologación de la AEAT ni acredita que una función sirva para tu configuración.
| Herramienta | Respuesta breve | Base de la comprobación | Revisado |
|---|---|---|---|
| Excel | Depende de cómo lo uses | Criterio publicado por la AEAT sobre el uso real | |
| Word | Sí, en el uso limitado que describe la AEAT | Criterio publicado por la AEAT sobre el uso real | |
| Shopify | Necesita un facturador conforme | Documentación del flujo; falta identificar el facturador | |
| mi programa de facturación antiguo | Hay que comprobarlo | Depende de la versión y de si permite seguir emitiendo | |
| la aplicación gratuita de la AEAT | Oficial y gratuita (con límites) | Aplicación y ayuda oficial de la AEAT | |
| Holded | Compatible según Holded | Evidencia pública con una limitación pendiente | |
| Quipu | Compatible según Quipu | Declaración responsable pública identificada | |
| Billin | Compatible según Billin | Declaración responsable pública identificada | |
| Contasimple | Compatible según Cegid | Declaración responsable pública identificada | |
| FacturaDirecta | Compatible según FacturaDirecta | Declaración responsable pública identificada | |
| FactuSOL | Compatible desde 2025.0.13, según TeamSystem | Declaración responsable pública identificada |
El nombre de la herramienta no resuelve por sí solo el caso: importa qué componente expide y qué funciones realiza.
Documenta qué hace exactamente tu Excel y qué información produce. Si funciona como SIF, tendrás que adaptarlo o migrar antes de tu fecha; si solo cubre el uso limitado descrito por la AEAT, conserva la FAQ y confirma el criterio con tu asesoría.
Documenta el flujo real y no añadas un QR por tu cuenta para aparentar cumplimiento. Si el conjunto funciona como SIF, usa una solución con declaración responsable para el producto y la versión; si encaja en el uso limitado de Word, conserva la FAQ oficial y revisa que cada factura cumpla las obligaciones ordinarias de facturación.
Identifica qué app o sistema expide realmente, descarga la declaración responsable de la versión y prueba pedido, pago, cancelación, devolución parcial, reintento y conciliación antes de contratar o activar la integración.
Pide por escrito la declaración responsable de tu versión. Si vas a migrar, exporta los históricos y solicita al proveedor una forma verificable de desactivar la emisión de nuevas facturas en la instalación antigua.
Separamos la aplicación oficial, las declaraciones responsables publicadas y las limitaciones que todavía debes probar.
Para practicar, usa la versión del portal de pruebas externas. Para una operación real, abre producción desde la sede e identifícate con Cl@ve, certificado o DNI electrónico. Comprueba representación, tipos de factura y falta de exportación a otro SIF.
Si ya usas Holded, revisa Configuración > Facturación > Conformidad y confirma que la declaración responsable cubre tu versión y tus flujos —incluidos TPV, API o ecommerce— antes de descartar una migración.
Descarga la declaración el día que hagas la comprobación, guarda una copia fechada y compara su versión con la activa en tu cuenta. Después contrasta el plan, los límites de API, los permisos y la salida de datos con tu flujo real.
Si ya usas Billin, guarda la declaración de tu versión y prueba los flujos que emiten facturas. Si vas a contratarlo, calcula clientes, productos y usuarios y pide por escrito qué plan incluye Shopify o la API que necesitas.
Comprueba la versión de la declaración responsable y los límites actuales del plan antes de usarlo como opción sin coste.
Comprueba que tu cuenta usa la versión declarada, elige la modalidad con conocimiento de sus efectos y prueba firma, estados de AEAT, rectificaciones, API y exportación. Si empiezas con Gratis, confirma por escrito qué salida de datos y acceso de asesoría incluye.
Haz una copia verificable, anota la versión de cada instalación y usa el actualizador oficial antes de cambiar el entorno real. Después prueba presupuestos, pedidos, albaranes, facturas recurrentes, rectificaciones y consulta de estados con datos controlados.
El plan de adaptación permite guardar estas comprobaciones en tu dispositivo y descargar un registro de decisión sin enviar datos al sitio.