Preguntas frecuentes sobre Verifactu
Las dudas que más se repiten, respondidas en directo y con fuente normativa.
¿Qué es Verifactu?
Es el sistema de facturación verificable de la Agencia Tributaria, regulado por el Real Decreto 1007/2023. Obliga a que los programas de facturación generen un registro inalterable de cada factura (con huella encadenada), incluyan un código QR en la factura y puedan remitir los registros a la AEAT. Su objetivo es acabar con el software que permite borrar o modificar facturas sin dejar rastro.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu?
Desde el 1 de enero de 2027 para sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados (Real Decreto-ley 15/2025). Durante 2026 funciona como periodo voluntario de pruebas. Los desarrolladores de software ya estaban obligados desde el 29 de julio de 2025.
¿Me afecta si facturo con Excel o Word?
Sí, y es el caso más claro: a partir de tu fecha límite no podrás emitir facturas con Excel, Word o plantillas editables, porque no generan registros inalterables ni QR. Tendrás que usar un programa de facturación conforme.
¿Y si hago las facturas a mano, en papel?
La obligación aplica a quien usa sistemas informáticos de facturación. Facturar 100% a mano queda fuera, pero en la práctica es inviable para casi cualquier negocio, y el talonario tampoco te libra de las demás obligaciones de facturación.
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria?
No. Son dos normas distintas con calendarios distintos. Verifactu regula cómo debe funcionar tu programa de facturación (registros, QR, remisión a la AEAT). La factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece regula el formato e intercambio de facturas entre empresas, y llegará después. Un programa puede cumplir una y no la otra.
¿Qué multa hay por usar un programa no conforme?
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria prevé sanciones de 50.000 € por ejercicio para quien use o simplemente posea software de facturación no conforme (el llamado software de doble uso). Para los fabricantes las sanciones son aún mayores.
¿Existe una lista oficial de programas homologados?
No exactamente. No hay certificación ni sello oficial de la AEAT: cada fabricante presenta una declaración responsable afirmando que su software cumple. Tu garantía como usuario es exigir esa declaración responsable a tu proveedor para la versión concreta que usas.
¿Qué pasa con mi TPV o mi programa de caja?
Si tu TPV emite tickets (facturas simplificadas), es un sistema de facturación y debe ser conforme. Pregunta al fabricante si tu modelo y versión tienen declaración responsable o si necesitas actualizar.
¿Tengo que enviar todas mis facturas a Hacienda en tiempo real?
Hay dos modalidades. En la modalidad Verifactu, tu programa remite los registros a la AEAT de forma automática e inmediata. En la modalidad No Verifactu, los registros se guardan firmados en tu sistema y la AEAT puede exigirlos. La mayoría de programas en la nube optan por la remisión directa, que además simplifica requisitos.
¿La app gratuita de la AEAT me sirve?
Si emites muy pocas facturas al año, sí: es gratuita y conforme. Pero es solo un emisor de facturas básico, sin gestión de clientes, gastos, impuestos ni soporte. Con volumen real de facturación, un programa comercial básico compensa.
¿Verifactu me obliga a pagar un programa?
No necesariamente: existe la aplicación gratuita de la AEAT y algún programa comercial con plan gratuito permanente (como Contasimple, con límites). Eso sí, la mayoría de negocios acabará en un plan de pago de entre pocos euros y ~20 €/mes por comodidad.
¿Qué es la declaración responsable?
Es el documento con el que el fabricante del software declara formalmente ante la AEAT que su programa cumple el reglamento (Orden HAC/1177/2024). Debe estar accesible para el usuario. Si tu proveedor no puede enseñártela, mala señal.
¿Tu duda no está aquí?
Prueba el comprobador para tu caso concreto, o revisa la página de plazos y el comparador de programas.