15 preguntas frecuentes de Verifactu, con respuestas verificadas

«Verifactu» se usa de forma coloquial para referirse al reglamento de los sistemas informáticos de facturación, aunque técnicamente VERI*FACTU es uno de sus dos tipos de sistema: el que remite los registros de facturación a la AEAT. El reglamento exige registros íntegros, conservados, accesibles, legibles, trazables e inalterables.

Entender cómo funciona con una factura →

Los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deben tener adaptados sus sistemas antes del 1 de enero de 2027. El resto de obligados del artículo 3.1 del RRSIF, entre ellos muchos autónomos con actividades económicas en IRPF, deben tenerlos operativos antes del 1 de julio de 2027. Hasta entonces, la AEAT considera 2026 un periodo de pruebas.

Consultar el calendario y sus excepciones →

No. El RRSIF regula cómo funciona el sistema y los registros que genera al facturar. El Real Decreto 238/2026 regula el formato y el intercambio de la factura electrónica B2B. Sus periodos de aplicación —12 meses para quienes superen 8 millones de euros de volumen de operaciones y 24 meses para el resto— solo empiezan cuando entre en vigor la orden ministerial de la solución pública.

Ver el estado de la factura electrónica B2B →

No se decide solo por la etiqueta de autónomo. Hay que comprobar el impuesto y el territorio aplicables, si se utiliza un sistema informático para expedir facturas y si existe una exclusión, como el SII respecto de las facturas propias o una operación sin obligación de facturar. Los territorios forales tienen sus propias reglas.

Revisar la guía para autónomos →

Depende del uso real. La AEAT sitúa fuera del RRSIF el uso exclusivo para introducir datos, expedir, imprimir y conservar facturas. Si la herramienta procesa esos datos para generar directamente libros de IVA o IRPF, contabilidad u otros resultados tributarios, puede constituir un sistema informático de facturación sujeto al reglamento.

Comprobar mi uso de Excel y sus macros →

Si todas las facturas se expiden materialmente de forma manual, sin usar ningún sistema informático para generarlas, la AEAT indica que el RRSIF no resulta aplicable a esa expedición. Siguen vigentes las demás obligaciones de numeración, contenido y conservación, y con carácter general no debe mezclarse parte de la facturación manual con parte emitida mediante un SIF.

Comprobar el proceso completo de facturación →

Si utilizas el TPV para expedir facturas completas o simplificadas dentro del ámbito del RRSIF, ese sistema y su versión deben estar adaptados desde tu fecha aplicable. No basta con que el proveedor anuncie «Verifactu»: pide la declaración responsable de la versión y prueba el flujo de venta, devolución y cierre de caja.

Comparar funciones y declaraciones responsables →

El sistema no envía necesariamente la factura que recibe el cliente. En la modalidad VERI*FACTU remite sus registros de facturación a la AEAT de forma continuada. La modalidad no VERI*FACTU también es válida: conserva los registros con firma y registro de eventos, además de los demás requisitos de seguridad.

Comparar las dos modalidades válidas →

No por sí solo. Las facturas producidas por un SIF sujeto al reglamento llevan QR en ambas modalidades. En VERI*FACTU permite cotejar el registro remitido a la AEAT; en no VERI*FACTU permite comunicar determinados datos, pero la respuesta será «Factura no verificable». El QR no valida el IVA, el contenido ni la realidad de la operación.

Ver qué ocurre al expedir una factura →

El artículo 201 bis.2 de la Ley General Tributaria prevé una multa fija de 50.000 euros por ejercicio por la tenencia de sistemas que, debiendo estar certificados, no lo estén, o cuyos dispositivos certificados hayan sido alterados o modificados. No es una multa automática por factura ni por elegir la modalidad no VERI*FACTU; el caso concreto exige valoración.

Distinguir las sanciones y sus destinatarios →

No. La AEAT no aprueba previamente cada programa ni publica un listado de software homologado. El productor emite una declaración responsable por escrito para cada sistema y versión y debe mantenerla visible. Comprueba que el documento identifica exactamente el producto y la versión que utilizarás.

Comparar productos y versiones documentadas →

Es el documento escrito con el que el productor declara que el sistema cumple el artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria, el RRSIF y sus especificaciones técnicas. Debe estar visible en el sistema y referirse a cada versión. No es una homologación ni una aprobación previa de la AEAT.

Revisar qué debe cambiar en el programa →

La AEAT indica que puede conservarse para guardar o consultar facturas históricas si ya no permite expedir nuevas facturas. Si mantiene capacidad de facturar cuando el RRSIF ya te resulta exigible, la tenencia de una versión no adaptada puede entrar en el supuesto sancionador, previa valoración del caso. Exportar el histórico y bloquear la emisión reduce ese riesgo.

Preparar una migración con evidencia →

Puede servir si tu facturación es sencilla y puedes introducirla manualmente. No limita el número de facturas, pero exige identificar siempre al destinatario, no emite facturas simplificadas o tickets, excluye determinados regímenes y no permite exportar los registros para continuar la facturación en otro SIF.

Comprobar todos los límites de la aplicación →

No necesariamente. La aplicación de la AEAT no tiene cuota y un proceso totalmente manual puede quedar fuera del RRSIF si cumple el criterio oficial. También existen opciones comerciales con planes gratuitos o de pago. Decide por el tipo de factura, volumen, integraciones, exportación y acceso de la gestoría, no solo por el precio anunciado.

Comparar app oficial, planes, pruebas y demos →