¿Sirve la aplicación gratuita de la AEAT para cumplir Verifactu?
Oficial y gratuita (con límites)
La respuesta
Sí. La Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita que trabaja exclusivamente en modalidad VERI*FACTU. Se accede directamente y no exige contratar un plan; además, la AEAT documenta una versión separada en su portal de pruebas externas.
El matiz importante
No tiene un límite de facturas, pero la AEAT la orienta a quien factura poco porque la introducción de datos es manual. Exige identificar al destinatario, no admite facturas simplificadas ni varios destinatarios y los registros creados en la aplicación no se pueden exportar para seguir facturando en otro sistema.
Ejemplo resuelto: preparar una sesión en el entorno de pruebas
Guion ficticio para un profesional que factura manualmente a clientes identificados. Está basado en la ayuda pública; no es una sesión ejecutada por esta guía ni una captura de la aplicación.
| Paso | Qué preparar o comprobar | Evidencia que debes conservar |
|---|---|---|
| Identificar el entorno | Acceder desde el portal de pruebas externas enlazado por la AEAT antes de usar datos ficticios. | Nombre del entorno y fecha de la sesión. |
| Preparar una operación | Seleccionar el destinatario, la serie y los conceptos de un caso admitido por la aplicación. | Una ficha de prueba sin información personal real. |
| Previsualizar | Comparar destinatario, serie, conceptos e importes del PDF con la ficha preparada. | Lista de diferencias o confirmación de que coinciden. |
| Recorrer el envío en pruebas | Completar el flujo únicamente dentro del entorno de pruebas; en producción la firma registra una factura real. | Resultado observado y referencia del justificante, si la prueba termina correctamente. |
Conclusión del ejemplo: Llegar a la previsualización solo comprueba parte del recorrido. La decisión sigue pendiente hasta comprobar el resultado del envío en pruebas y cómo recuperar el documento.
Reproduce la comprobación en tu caso
Registra el resultado de cada paso en el plan. Si una pantalla exige identificación o representación de la que no dispones, anótalo como bloqueo; no marques la prueba como superada.
Qué comprobar en tu caso
- Que puedes identificar al destinatario en todas las facturas que emitirás.
- Que no necesitas emitir facturas simplificadas o tickets ni indicar varios destinatarios.
- Que el volumen permite introducir y revisar los datos manualmente, sin una integración automática.
- Que tus operaciones no utilizan las claves de régimen 03, 05, 06 o 09, que la aplicación no admite.
- Que no necesitas exportar las facturas y registros para continuar la facturación en otro sistema; las copias de clientes y productos no resuelven esa migración.
- Que quien va a facturar dispone de Cl@ve, certificado o DNI electrónico y, si actúa por otra persona, del apoderamiento general o de los apoderamientos específicos IZ862 e IZ863.
- Que puedes definir series separadas, guardar borradores y previsualizar antes de firmar y enviar cada factura.
- Que distingues la aplicación de producción, cuyas facturas son reales, de la versión publicada en el portal de pruebas externas de la AEAT.
- Que la retención global, el recargo de equivalencia y los datos de pago disponibles cubren tus operaciones reales.
- Que tu archivo y asesoría pueden trabajar con la consulta en sede, el PDF descargado y el recibo de presentación.
Pasos antes de decidir
- Si vas a practicar, entra en la versión publicada en el portal de pruebas externas; si vas a emitir una operación real, accede a producción desde la sede electrónica de la AEAT.
- Identifícate y comprueba que puedes actuar en nombre propio o representar al titular con el apoderamiento admitido.
- Completa «Mis datos» y guarda un cliente, un producto o servicio y series separadas para facturas ordinarias y rectificativas.
- Prueba la exportación y restauración de las carteras de clientes y productos para entender qué copia permite realmente.
- En pruebas, crea una operación representativa y revisa destinatario, régimen, retención, pago y numeración sin trascendencia tributaria.
- En producción, previsualiza el PDF y firma únicamente cuando la operación sea real; «Firmar y enviar» registra la factura.
- Tras la primera factura real, comprueba la consulta en sede, descarga el PDF y conserva el recibo de presentación.
- Compara el trabajo manual y la imposibilidad de migrar facturas y registros a otro SIF con tu flujo antes de elegirla.
Acceso directo, pero con producción y pruebas separadas
La aplicación de producción está disponible directamente en la sede electrónica de la AEAT y funciona solo en modalidad VERI*FACTU. El acceso se realiza con Cl@ve Móvil, certificado o DNI electrónico.
Para practicar, la AEAT documenta una versión separada en su portal de pruebas externas. Las facturas emitidas allí no tienen trascendencia tributaria; las que se firman en producción son reales. Comprueba el entorno antes de introducir o firmar datos.
Se puede facturar en nombre propio o como representante. Si otra persona va a utilizarla por ti, la AEAT exige los apoderamientos correspondientes; conviene comprobarlos antes de depender de la herramienta.
Sin límite de facturas no significa sin límite operativo
La AEAT no fija un máximo diario, mensual ni anual. El límite práctico es el trabajo manual: la propia Agencia la orienta principalmente a profesionales y empresas con poco volumen o sin programa de facturación.
Permite guardar datos de emisores, clientes, productos y series, además de crear borradores, pero no ofrece la automatización o integración de un sistema comercial.
Borradores, catálogos y series evitan repetir parte del trabajo
El formulario guarda los datos del emisor, permite mantener carteras de clientes y productos o servicios y ofrece borradores que también pueden utilizarse como plantillas. Es trabajo asistido, aunque cada factura siga requiriendo revisión y envío manual.
La guía oficial recomienda crear series y puede asignar el número correlativo automáticamente. Configura al menos la separación que necesites entre facturas ordinarias y rectificativas, y prueba que la numeración encaja con la que ya utilizas antes de emitir.
No admite tickets ni todos los casos de facturación
Todas las facturas deben identificar al destinatario, por lo que la aplicación no permite emitir facturas simplificadas o tickets. Tampoco admite facturas con varios destinatarios.
La documentación de la AEAT excluye además las claves de régimen 03, 05, 06 y 09. Si utilizas alguna de ellas, confirma tu caso con tu asesoría y elige un sistema que lo soporte.
Puedes copiar clientes y productos, pero no migrar las facturas a otro SIF
El manual permite exportar el listado completo de clientes y productos o servicios para conservar una copia y restaurarla después en la propia aplicación. Esa función no equivale a exportar las facturas ni sus registros de facturación.
La AEAT indica que las facturas y registros generados solo se gestionan dentro de la aplicación y no pueden exportarse para continuar la facturación en otro SIF. Si prevés crecer, automatizar o migrar, compara esa limitación con empezar en una herramienta que cubra el flujo completo.
Admite recargo de equivalencia, retención global y datos de pago
La guía de usuario muestra la incorporación de operaciones con recargo de equivalencia y campos para una retención global, otros ajustes y datos de pago. Eso amplía los casos que puede documentar, pero no elimina los regímenes 03, 05, 06 y 09 que la documentación actual declara no admitidos.
Que el campo exista no decide si debes usarlo ni qué porcentaje corresponde. Prepara un borrador con una operación representativa y valida con la asesoría el régimen, el tipo, la retención y la información de pago antes de emitir.
Previsualizar no emite; «Firmar y enviar» sí cierra el proceso
Después de validar los datos, la aplicación permite previsualizar la factura antes de la emisión definitiva. En producción, el flujo continúa con «Firmar y enviar» y una confirmación final; esas facturas son reales y tienen trascendencia tributaria.
Si necesitas recorrer todo el flujo con datos de prueba, utiliza la versión que la AEAT publica en su portal de pruebas externas. No confíes solo en que los datos sean ficticios: confirma también que no estás en producción.
Cuando la operación es real y el envío termina correctamente, aparece un recibo de presentación. La factura emitida puede descargarse en PDF y permanece disponible en la consulta de facturas de la aplicación.
Preguntas frecuentes sobre la aplicación gratuita de la AEAT y Verifactu
¿Hay que solicitar una demo para usar la aplicación VERI*FACTU de la AEAT?
No. La aplicación es gratuita y su versión de producción se abre directamente desde la sede electrónica. La AEAT ofrece además una versión separada en el portal de pruebas externas. Para identificarte necesitas Cl@ve Móvil, certificado o DNI electrónico; si actúas como representante, también los apoderamientos admitidos.
¿Puedo emitir facturas de prueba con la aplicación de la AEAT?
Sí, pero solo en la versión publicada en el portal de pruebas externas, donde no tienen trascendencia tributaria. En la aplicación de producción las facturas firmadas son reales. Comprueba el entorno antes de completar «Firmar y enviar».
¿Cuántas facturas permite emitir la aplicación gratuita de la AEAT?
La AEAT indica que no existe un límite anual, mensual ni semanal. El límite es práctico: la introducción de datos es manual y la Agencia la orienta principalmente a profesionales y empresas con poco volumen de facturación.
¿La aplicación gratuita de la AEAT permite emitir tickets o facturas simplificadas?
No. La aplicación exige identificar al destinatario en todas las facturas y por eso no permite facturas simplificadas o tickets. Tampoco admite varios destinatarios ni las claves de régimen 03, 05, 06 y 09.
¿Puedo exportar los registros de la aplicación de la AEAT a otro programa?
No para continuar facturando en otro SIF. La AEAT indica que las facturas y registros generados en la aplicación solo pueden gestionarse dentro de ella; valora esta limitación antes de usarla si prevés automatizar o migrar.
¿Puedo importar o guardar una copia de clientes y productos?
Sí. El manual permite importar y exportar las carteras de clientes y productos o servicios para conservar una copia y restaurarla. Esa copia de catálogos no incluye la portabilidad de las facturas y registros para seguir facturando en otro SIF.
¿La aplicación permite borradores, series y previsualización?
Sí. Puedes guardar borradores o plantillas, mantener números de serie y previsualizar la factura. En producción firma y envía solo operaciones reales; para recorrer todo el flujo con datos de prueba, utiliza la versión del portal de pruebas externas.
¿Puedo incluir retención o recargo de equivalencia?
La guía de usuario muestra campos para retención global, otros ajustes, datos de pago y recargo de equivalencia. Debes comprobar que tu régimen concreto está admitido y validar el porcentaje y la configuración fiscal antes de emitir.
Qué hacer
Para practicar, usa la versión del portal de pruebas externas. Para una operación real, abre producción desde la sede e identifícate con Cl@ve, certificado o DNI electrónico. Comprueba representación, tipos de factura y falta de exportación a otro SIF.
Documentación comprobada
- AEAT: acceso a la aplicación oficial (requiere identificación)
- AEAT: funcionamiento y límites de la aplicación gratuita VERI*FACTU
- AEAT: emisión de facturas y diferencia entre producción y pruebas externas
- AEAT: formulario gratuito de facturación y funciones disponibles
- AEAT: alternativas de software y adecuación según el volumen
- AEAT: guía de usuario de la aplicación gratuita, versión 1.0
¿Vas a migrar o contratar? Usa el plan de adaptación para documentar la versión, probar una corrección y ensayar la exportación antes de decidir.
Sigue comprobando tu caso
Otras comprobaciones frecuentes
Fuentes oficiales y revisión
Contenido revisado el a partir de fuentes primarias. Los enlaces llevan al texto oficial vigente o a la información del organismo competente.