Cuándo NO necesitas pagar un programa para Verifactu
Todas las webs de software te dirán que necesitas su producto. Nosotros no vendemos ninguno, así que podemos decirte la verdad: hay casos en los que puedes cumplir Verifactu gastando exactamente 0 €. Y otros en los que pagar unos euros al mes te ahorra muchas horas. Aquí está la línea que los separa.
Puedes cumplir gratis si…
0 € · caso válido
- Emites muy pocas facturas al año (alquilas un local, das alguna clase suelta, facturas un par de trabajos al trimestre): la aplicación gratuita de la AEAT emite facturas conformes sin coste. Sin gestión de clientes ni gastos ni soporte, pero para eso, suficiente.
- Facturas poco y quieres algo más cómodo que la app pública: Cegid Contasimple mantiene un plan gratuito permanente (limitado) que cumple Verifactu e incluye libros de registro.
- Facturas 100% a mano, en papel: la norma aplica a la facturación con medios informáticos. Es legal, aunque hoy en día poco práctico y propenso a errores.
Te compensa pagar si…
pocos €/mes · bien gastados
- Facturas cada semana: el tiempo que pierdes emitiendo, cobrando y pasando datos a tu gestor vale más que la cuota de un programa básico.
- Tienes gastos que deducir: los programas de pago digitalizan tickets y preparan tus modelos de impuestos; la app de la AEAT no hace nada de eso.
- Trabajas con gestoría: el acceso compartido elimina el email mensual con el Excel de facturas (y sus errores).
- Usas TPV o facturas desde el móvil: necesitas software específico conforme sí o sí.
Cuidado con estos dos errores
- Pagar "por si acaso" un programa sobredimensionado. Un ERP completo para emitir tres facturas al mes es tirar dinero. Empieza por lo mínimo que cumpla; siempre puedes migrar hacia arriba.
- Quedarte en Excel "porque es gratis". Desde tu fecha límite (1 de julio de 2027 para autónomos), Excel deja de ser una opción válida y la sanción prevista llega a 50.000 € por ejercicio. Gratis de verdad es la app de la AEAT, no la hoja de cálculo.
¿Y cuál es tu caso?
El comprobador te lo dice en 1 minuto, incluyendo si entras en el grupo del "0 €". Y si te toca elegir programa, el comparador incluye siempre las opciones gratuitas — cosa que, curiosamente, las comparativas de los propios fabricantes nunca hacen.